Manual do Administrador

Agenda EduPlay

Guia completo de configuração e gestão

Versão: 1.0  | Data: Agosto/2026  | Plataforma: EduPlay Brasil

📋 Sumário

  1. Como acessar o Painel Administrativo
  2. Quem tem acesso de Administrador
  3. Configuração da Escola e Link Permanente
  4. Cadastro de Agendas (Espaços)
  5. Cadastro de Professores
  6. Configuração de Turmas
  7. Horários da Semana e Aulas por Turno
  8. Cadastro de Disciplinas
  9. Outras Configurações das Agendas
  10. Opções Regionais (Fuso Horário)
  11. Visualizar Agenda, Timeline e Visão Geral
  12. Relatório de Uso e Exportação SAGETEC
  13. Gerenciar Agendamentos e Solicitações de Troca
  14. Salvar Alterações
  15. Links de Acesso para Professores

1. Como acessar o Painel Administrativo

1

Acesse o EduPlay Brasil

Faça login em eduplaybrasil.com.br com seu email institucional (@profe.sed.sc.gov.br ou @sed.sc.gov.br).
2

Abra o Admin Agenda

No menu lateral, clique em "Admin Agenda" (ícone de calendário). Se você é o criador da agenda, verá o painel completo com abas.
3

Link direto

Você também pode acessar diretamente: eduplaybrasil.com.br/AgendaAdminPanel

O painel abre em tela cheia, sem o menu lateral, para melhor visualização.

2. Quem tem acesso de Administrador

O sistema de permissões funciona da seguinte forma:

Administrador Criador

O primeiro usuário que acessa o Admin Agenda cria automaticamente a escola. A partir desse momento, ele é o único administrador que pode editar configurações, cadastrar professores e gerenciar agendamentos.

Outros Usuários (Somente Visualização)

Se outro usuário acessar o Admin Agenda de uma escola que ele não criou, verá apenas a agenda em modo de visualização, sem poder editar.

Professores Cadastrados

Professores adicionados pelo admin na aba "Professores" acessam a Agenda EduPlay (não o Admin Agenda) usando seu email.

Não há como transferir a administração para outro email após a criação. O admin é definido pelo campo admin_email da escola.

3. Configuração da Escola e Link Permanente

Na aba Configurações → Escolas, você define os dados básicos da instituição:

1

Logo da Escola

Clique em "Enviar Logo" e selecione uma imagem (PNG ou JPG, máximo 2MB). O logo aparece no cabeçalho da agenda e na página pública.
2

Nome da Instituição

Digite o nome da escola (ex: EEF PROFESSOR DIEGO FAGNER SANTIAGO). O texto é automaticamente convertido para MAIÚSCULAS.
3

Link Permanente (Slug)

O link é gerado automaticamente a partir do nome da escola. Exemplo: eduplaybrasil.com.br/eef-diego-fagner
4

Tipo de Instituição

Selecione entre: Escola, Universidade, Curso ou Outro.

O link permanente é usado por professores para acessar a agenda pública. Compartilhe este link com seus professores.

4. Cadastro de Agendas (Espaços)

Na aba Configurações → Agendas, você cadastra os espaços/agendas disponíveis para reserva (ex: Laboratório de Informática, Quadra, Sala de Vídeo, etc).

1

Adicionar Nova Agenda

Clique no botão verde + para adicionar uma nova agenda.
2

Nomear a Agenda

Digite o nome do espaço (ex: LABORATÓRIO DE INFORMÁTICA). O texto é convertido para MAIÚSCULAS automaticamente.
3

Escolher Ícone

Clique no ícone ao lado do nome para abrir a galeria com mais de 60 ícones (computador, projetor, quadra, laboratório, etc).
4

Marcar como Tecnologia

Marque a caixa "Tecnologia" se o espaço envolve equipamentos tecnológicos. Isso ajuda nos relatórios.
5

Reordenar Agendas

Arraste pelo ícone ⠿ (à esquerda) para reordenar as agendas. A ordem aqui reflete a ordem exibida para os professores.
6

Excluir Agenda

Clique no botão vermelho 🗑 para remover. Todos os agendamentos vinculados serão excluídos.

Cada agenda é independente. Professores selecionam qual agenda desejam reservar ao acessar a Agenda EduPlay.

5. Cadastro de Professores

Na aba Configurações → Professores, você cadastra todos os docentes que terão acesso à agenda.

1

Adicionar Professor

Clique no botão verde + à direita para adicionar uma nova linha.
2

Preencher Nome Completo

Digite o nome completo do professor (ex: MARIA SILVA SANTOS). Usado no relatório enviado ao SAGETEC.
3

Nome Abreviado

Digite como o professor deve aparecer na agenda pública (ex: PROFª MARIA).
4

Matrícula (Obrigatório)

Digite a matrícula funcional do professor. Regras:
  • Apenas números (sem letras)
  • Máximo de 6 dígitos
  • Não pode começar com 0
  • Campo obrigatório (destacado em vermelho se vazio)
5

Email

Digite o email do professor. Se ele já tiver conta no EduPlay com foto de perfil, a foto aparece automaticamente.
6

Selecionar Disciplinas

Clique no botão "Selecionar..." e marque as disciplinas que o professor leciona. É possível selecionar múltiplas.
7

Excluir Professor

Clique no botão vermelho 🗑 para remover um professor da lista.

O professor acessa a agenda usando seu email de login no EduPlay. O sistema busca automaticamente a escola onde ele está cadastrado.

Cadastre as disciplinas primeiro (seção Disciplinas) antes de vinculá-las aos professores.

6. Configuração de Turmas

Na aba Configurações → Turmas, você cadastra as turmas da escola.

1

Turmas Personalizadas

Adicione turmas com nome e nome abreviado (ex: 8º Ano A / 8A).
2

Turmas Padrão

Marque as turmas do Ensino Fundamental e Médio que estão ativas na escola.
3

Turmas Fechadas (Ocultas)

Na seção "Turmas fechadas", marque turmas que não devem aparecer em determinados turnos (matutino, vespertino, noturno).

Turmas fechadas por turno ficam ocultas na agenda, evitando reservas indevidas.

7. Horários da Semana e Aulas por Turno

Configure a grade de horários da escola em duas seções:

Nº de Aulas por Turno

Define quantas aulas existem em cada turno (matutino, vespertino, noturno) para cada dia da semana. Exemplo: 5 aulas no matutino de segunda a sexta.

Horários da Semana

Define os horários exatos de cada aula (ex: 1ª aula: 07:00 às 07:45). Cada turno tem seus próprios horários.

Os horários definidos aqui são os que os professores veem ao fazer reservas. É importante configurar corretamente para evitar conflitos.

8. Cadastro de Disciplinas

Na aba Configurações → Disciplinas, você cadastra as disciplinas lecionadas na escola.

1

Adicionar Disciplina

Digite o nome da disciplina (ex: PORTUGUÊS, MATEMÁTICA) e clique em Adicionar.
2

Remover Disciplina

Clique no × ao lado da disciplina para removê-la.

As disciplinas cadastradas aqui aparecem na lista de seleção ao cadastrar professores. Se não houver disciplinas, não será possível vinculá-las aos professores.

9. Outras Configurações das Agendas

Na seção "Outras configurações das agendas", você define regras de funcionamento:

Bloquear agendamento no mesmo dia: Impede que professores reservem para o dia atual.

Obrigar Disciplina, Tema e Objetivo: Torna obrigatório preencher esses campos ao reservar.

Exibir campo "Identificação de turma": Mostra um campo de turma no formulário de reserva.

Limitar reservas por professor: Define um número máximo de reservas ativas por agenda.

Antecedência mínima: Exige que reservas sejam feitas com X horas de antecedência.

Permitir solicitação de troca: Habilita o sistema de troca de horários entre professores.

Configurações marcadas com * aplicam-se apenas a professores. O administrador ignora todas as restrições ao fazer reservas.

10. Opções Regionais (Fuso Horário)

Na seção "Opções regionais", você define o fuso horário da escola.

O padrão é America/Sao_Paulo (horário de Brasília). Todos os horários da agenda são baseados neste fuso, independente de onde o professor esteja acessando.

11. Visualizar Agenda, Timeline e Visão Geral

O painel tem 4 abas principais de visualização:

📅 Aba "Nome da Escola" (Timeline)

Mostra os agendamentos de hoje em todos os espaços, em ordem cronológica. Útil para ver o que está acontecendo no dia atual.

📊 Aba "Visão Geral"

Mostra os próximos agendamentos (dias seguintes) em formato de lista. Permite planejar os próximos dias.

🗓️ Aba "Visualizar Agenda"

Calendário completo com todos os agendamentos. Clique em um horário ocupado para editar ou cancelar. Clique em um horário vazio para criar novo agendamento.

📈 Aba "Relatório de Uso"

Estatísticas de uso por professor, espaço e período. Exportável para SAGETEC.

12. Relatório de Uso e Exportação SAGETEC

A aba Relatório de Uso mostra:

  • Total de agendamentos por período
  • Professores mais ativos
  • Espaços mais utilizados
  • Horários de pico
  • Dados para envio ao SAGETEC (matrícula + nome completo + disciplinas)

Os dados do relatório são gerados a partir das reservas confirmadas. Matrícula e Nome Completo dos professores são usados no relatório SAGETEC.

13. Gerenciar Agendamentos e Solicitações de Troca

Cancelando Agendamentos

Apenas o administrador pode cancelar agendamentos. Na aba "Visualizar Agenda", clique no agendamento e selecione "Cancelar". Professores não podem cancelar diretamente — devem solicitar ao admin.

Solicitações de Troca

Quando um professor solicita troca de horário com outro, o admin recebe uma notificação (sino 🔔 no canto superior). Acesse a notificação para aprovar ou rejeitar a troca.

Notificações

O sino de notificações no canto superior direito mostra solicitações pendentes. O número indica quantas solicitações aguardam ação.

14. Salvar Alterações

Todas as alterações feitas nas configurações ficam em modo de edição. Você precisa clicar no botão "SALVAR ALTERAÇÕES" (verde, no canto inferior direito) para persistir as mudanças.

O botão só aparece quando há alterações não salvas. Se você sair da página sem salvar, as mudanças serão perdidas.

Manual do Administrador — Agenda EduPlay  |  Desenvolvido por Prof. Diego Fagner Santiago

© 2026 EduPlay Brasil. Todos os direitos reservados.